國立高雄科技大學電機工程系學會(建工校區)
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國立高雄科技大學電機工程系學會(建工校區)     組織章程
中華民國一百零七年十月三十一日訂定
第一章 總則
第一條:「國立高雄科技大學電機工程系學會(建工校區)組織章程」係依「國立高雄科技大
        學學生社團設置及輔導辦法」訂定(以下簡稱本章程)。
第二條:本會定名為「國立高雄科技大學電機工程系學會(建工校區)」(以下簡稱本會)。
第三條:本會之宗旨在建立同學與本系溝通管道,團結本系學生感情,發揚團隊合作精神。
第四條:本會會址位於國立高雄科技大學(建工校區)雙科館B07。
 
第二章 組織與職權
第五條:本會以會員大會為最高權力機構。
第六條:本會由國立高雄科技大學電機工程系(建工校區)系主任擔任指導老師。
第七條:本會設會長一人,活動副會長一人,行政副會長一人。
第八條:會長職責如下:
  • 會長對外代表國立高雄科技大學電機工程系(建工校區)全體學生參加學校各級重大會議;對內綜理會務並對會員大會負責。
  • 代表全體會員向學校反映意見。
  • 本會活動計畫與經費預算之編制。
  • 組織及領導本會各級幹部。
  • 召開並主持本會各種會議。
  • 公佈本會之決議事項。
第九條:行政副會長、活動副會長職責如下:
  • 協助會長處理各項事務。
  • 會長因故無法視事時,副會長得行使會長之職權。
  • 協調各部門之運作。
第十條:本會目前設有總務、出納、設備、文書、活動、美宣、攝影、公關、機動共九部門,
        會長依實際運作狀況需要,可調整幹部及部門數量,各部門執掌如下:
  • 總務部負責個別活動帳目、本會每月帳目結算整理及各級補助項目申請審核。
  • 出納部負責本會會費、經費,一切支出與收入管理。
  • 設備部負責本會設備維護、保養及器材外借管理。
  • 文書部負責一切文書資料之處理。
  • 活動部負責協助本會其他部門籌備及推展本會活動。
  • 美宣部負責美宣器材使用和電腦基本美工軟體應用。
  • 攝影部負責攝影器材使用和會議、活動中協助記錄活動過程。
  • 公關部負責人員接待、對外合作聯繫、收發資訊、網頁管理等事宜。
  • 機動部負責工作人員招募與安排,並協助各部門。
第十一條:本會幹部有出席會員大會之義務。
 
第三章 會員之權利及義務
第十二條:凡具有國立高雄科技大學日間部四技電機工程系(建工校區)學籍學生,且繳納系
         會費者,皆為本會會員。
第十三條:本會會員享有下列各項權利:
  • 選舉及罷免正、副會長。
  • 擔任本會幹部之權利。
  • 參與各項活動。
第十四條:本會會員應盡下列各項義務:
  • 遵守組織章程之規範。
  • 遵守會員大會決議。
第十五條:本會會員有以下事情者,即停止其享受本會提供之服務:
  • 不遵守本章程者。
  • 不遵守會員大會會議決議及履行者。
  • 有妨害本學會名譽、信用,或活動行為者。
第十六條:本會會員有下列之一者,應予以退出本會,並依本章程第三十四條辦理退費:
  • 消失本校學籍者。
  • 休學、退學、轉學或定期停學者。
  • 申請轉系且通過者。
 
第四章 會員大會
第十七條:會員大會由全體會員組成。
第十八條:會員大會召開,應於學期開始後至學期末前,召開乙次,並由會長主持。
第十九條:會員大會與臨時會員大會之職權:
  • 選舉及罷免正、副會長。
  • 聽取財務結算報告。
  • 聽取本會檢討內容並詢問有關本會之各項活動及行政之決策。
第二十條:臨時會員大會:
  • 發生本章程第二十八條規定事件,應補選會長時得召開臨時會員大會。
  • 經本會會員總人數四分之一(含)以上連署或會長視會務之需要,得召開臨時會員大會。
第二十一條:會員大會開會時,本會必須向會員報告活動規劃、執行概況、學期預算及經費運
            用概況以達到本會金錢徵信目的。
 
第五章 會員代表大會
第二十二條:會員代表由各年級各班推派兩名會員擔任,總共二十四名代表組成。
第二十三條:會員代表大會的職掌如下:
  • 代表本會會員每個月出席會員代表大會(寒暑假除外)。
  • 審查本會各活動帳及月帳。
  • 匯集各班內部意見向本會提出。
  • 共同參與修訂本會組織章程及通過「組織章程修訂案」。
  • 共同參與、決定本會重大議案。
  • 審議本會正、副會長罷免案。
 
第六章 選舉與罷免
第二十四條:本會之會長、副會長及所有幹部任期為一年,得連選連任,且為無給職。
第二十五條:會長、副會長候選人資格:
  • 須為本會會員。
  • 須具備本系師生五十人以上連署(不得同時連署多組候選人)和一名老師之推薦信。
  • 以上條件符合者,即可填選參選單。
第二十六條:本會會長、副會長,由本會會員共同選舉,本會會員總人數四分之一(含)以上投
            票,二分之一(含)以上同意即當選,若未達標準,則當選無效。
第二十七條:若當選無效,則於開票後三十日內進行補選。如補選再未通過,則將由指導老師
            指派正、副會長共三人。
第二十八條:會長罷免條件:
  • 違反校規並經查證屬實遭記過以上處分確定。
  • 任職滿一學期後。
第二十九條:凡達到本章程第二十八條規定之任一條件,可由全體四分之一會員自由連署或系
            主任,向會員代表大會提出罷免案。
第三十條:會員代表大會經會員代表四分之三(含)以上出席,三分之二(含)以上同意即審議
         通過此罷免案,即可於會員大會或臨時會員大會表決,經本會會員總人數二分之
         一(含)以上投票,三分之二(含)以上同意即通過。由本會公告,並向上呈報至系
         辦公室與課外活動組。
第三十一條:會長經罷免公告生效後,由兩名副會長中推舉一人為會長,且再推舉一名副會
            長,經本會會員總人數四分之一(含)以上投票,二分之一(含)以上同意後得以繼
            任會長及副會長至該屆任期期滿為止。
 
第七章 經費及設備
第三十二條:本會經費來源如下:
  • 本會會員繳交之會費。
  • 各界之贊助金及學校或學生會核准之補助金。
  • 各項金錢所滋生之利息。
  • 其他收入。
第三十三條:會費繳費規定:
  • 本會會費每學期為貳佰伍拾元整,四學年共八學期,共貳仟元整。
  • 本會會費於新生入學時繳交,採一次性收取。
  • 補繳本會會費者,須向本會出納部提出補繳會費,且繳齊含當學期至畢業學期之所有會費。
第三十四條:會費退費規定:
  • 會費退費者,須於開學後十四日內向本會出納部提出會費退費,退費金額為當學期至畢業學期之所有會費;若於十四日後提出會費退費者,則退費金額為下個學期至畢業學期之所有會費。
  • 退費後不得再繳交本會會費。
第三十五條:借用本會之公物設備需填寫設備申請單外借,並於歸還時檢查物品狀況,若有損
            毀應照價賠償,耗材不得外借。
第三十六條:每學年系學會動用之經費不得超過該學年預算,以「會員人數*學期數*個人每
            學期會費」公式計算為預算上限。
第三十七條:本會若須動用本會經費:
  • 必須經由總務、任一副會長、會長三人許可。
  • 若要申請預支,金額必須超過壹仟元整,負責人填妥預支單並繳於總務部,經會長及總務部審核通過後,由出納部放款,若有餘款,則於活動後統一存回系學會公用帳戶。
第八章 各級補助
第三十八條:本系各班級每學期可向本會申請班級活動經費補助,申請班級需達到班級出席人
          數七成(含)以上,且會員人數達三分之二(含)以上,並依活動相關收據申請補
            助,依收據金額核銷,最高補助壹仟伍佰元整。
第三十九條:本系系隊每學期可向本會申請系隊經費補助,可依活動收據、添購球具收據或其
            他相關收據申請補助,依收據金額核銷,最高補助壹仟伍佰元整。
第四十條:第三十八條與第三十九條所敘述之補助辦法,須向本會繳交成果報告書,且於活
         動結束後十四日內向本會提出申請,逾期不予受理。
第四十一條:低收入戶補助辦法:
  • 具低收入戶身份之新生,會費全額減免。
  • 須於開學後十四日內向本會繳交低收入戶證明文件,逾期不予受理。
  • 因低收入戶身份辦理會費減免者,無損任何會員權益。
 
第九章 本章程修改
第四十二條:會員對本章程有疑慮,通過本會會員總人數四分之一(含)以上連署門檻後,可自
            由提出「組織章程修訂案」。
第四十三條:本會視會務需要經會長同意方可提出「組織章程修訂案」。
第四十四條:本章程訂定經全體會員二分之一(含)以上連署同意通過。若須修改本章程,通過
            「組織章程修訂案」須經全體會員代表二分之一(含)以上出席會員代表大會,四
            分之三(含)以上同意即通過。

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