國立高雄科技大學電機工程系學會(建工校區)     組織章程
中華民國一百零七年十月三十一日訂定
第一章　總則
第一條：「國立高雄科技大學電機工程系學會（建工校區）組織章程」係依「國立高雄科技大
        學學生社團設置及輔導辦法」訂定（以下簡稱本章程）。
第二條：本會定名為「國立高雄科技大學電機工程系學會（建工校區）」（以下簡稱本會）。
第三條：本會之宗旨在建立同學與本系溝通管道，團結本系學生感情，發揚團隊合作精神。
第四條：本會會址位於國立高雄科技大學（建工校區）雙科館B07。
 
第二章　組織與職權
第五條：本會以會員大會為最高權力機構。
第六條：本會由國立高雄科技大學電機工程系（建工校區）系主任擔任指導老師。
第七條：本會設會長一人，活動副會長一人，行政副會長一人。
第八條：會長職責如下：

• 會長對外代表國立高雄科技大學電機工程系（建工校區）全體學生參加學校各級重大會議；對內綜理會務並對會員大會負責。
• 代表全體會員向學校反映意見。
• 本會活動計畫與經費預算之編制。
• 組織及領導本會各級幹部。
• 召開並主持本會各種會議。
• 公佈本會之決議事項。

第九條：行政副會長、活動副會長職責如下：

• 協助會長處理各項事務。
• 會長因故無法視事時，副會長得行使會長之職權。
• 協調各部門之運作。

第十條：本會目前設有總務、出納、設備、文書、活動、美宣、攝影、公關、機動共九部門，
        會長依實際運作狀況需要，可調整幹部及部門數量，各部門執掌如下：

• 總務部負責個別活動帳目、本會每月帳目結算整理及各級補助項目申請審核。
• 出納部負責本會會費、經費，一切支出與收入管理。
• 設備部負責本會設備維護、保養及器材外借管理。
• 文書部負責一切文書資料之處理。
• 活動部負責協助本會其他部門籌備及推展本會活動。
• 美宣部負責美宣器材使用和電腦基本美工軟體應用。
• 攝影部負責攝影器材使用和會議、活動中協助記錄活動過程。
• 公關部負責人員接待、對外合作聯繫、收發資訊、網頁管理等事宜。
• 機動部負責工作人員招募與安排，並協助各部門。

第十一條：本會幹部有出席會員大會之義務。
 
第三章　會員之權利及義務
第十二條：凡具有國立高雄科技大學日間部四技電機工程系（建工校區）學籍學生，且繳納系
        　會費者，皆為本會會員。
第十三條：本會會員享有下列各項權利：

• 選舉及罷免正、副會長。
• 擔任本會幹部之權利。
• 參與各項活動。

第十四條：本會會員應盡下列各項義務：

• 遵守組織章程之規範。
• 遵守會員大會決議。

第十五條：本會會員有以下事情者，即停止其享受本會提供之服務：

• 不遵守本章程者。
• 不遵守會員大會會議決議及履行者。
• 有妨害本學會名譽、信用，或活動行為者。

第十六條：本會會員有下列之一者，應予以退出本會，並依本章程第三十四條辦理退費：

• 消失本校學籍者。
• 休學、退學、轉學或定期停學者。
• 申請轉系且通過者。

 
第四章　會員大會
第十七條：會員大會由全體會員組成。
第十八條：會員大會召開，應於學期開始後至學期末前，召開乙次，並由會長主持。
第十九條：會員大會與臨時會員大會之職權：

• 選舉及罷免正、副會長。
• 聽取財務結算報告。
• 聽取本會檢討內容並詢問有關本會之各項活動及行政之決策。

第二十條：臨時會員大會：

• 發生本章程第二十八條規定事件，應補選會長時得召開臨時會員大會。
• 經本會會員總人數四分之一(含)以上連署或會長視會務之需要，得召開臨時會員大會。

第二十一條：會員大會開會時，本會必須向會員報告活動規劃、執行概況、學期預算及經費運
            用概況以達到本會金錢徵信目的。
 
第五章　會員代表大會
第二十二條：會員代表由各年級各班推派兩名會員擔任，總共二十四名代表組成。
第二十三條：會員代表大會的職掌如下：

• 代表本會會員每個月出席會員代表大會（寒暑假除外）。
• 審查本會各活動帳及月帳。
• 匯集各班內部意見向本會提出。
• 共同參與修訂本會組織章程及通過「組織章程修訂案」。
• 共同參與、決定本會重大議案。
• 審議本會正、副會長罷免案。

 
第六章　選舉與罷免
第二十四條：本會之會長、副會長及所有幹部任期為一年，得連選連任，且為無給職。
第二十五條：會長、副會長候選人資格：

• 須為本會會員。
• 須具備本系師生五十人以上連署(不得同時連署多組候選人)和一名老師之推薦信。
• 以上條件符合者，即可填選參選單。

第二十六條：本會會長、副會長，由本會會員共同選舉，本會會員總人數四分之一(含)以上投
            票，二分之一(含)以上同意即當選，若未達標準，則當選無效。
第二十七條：若當選無效，則於開票後三十日內進行補選。如補選再未通過，則將由指導老師
            指派正、副會長共三人。
第二十八條：會長罷免條件：

• 違反校規並經查證屬實遭記過以上處分確定。
• 任職滿一學期後。

第二十九條：凡達到本章程第二十八條規定之任一條件，可由全體四分之一會員自由連署或系
            主任，向會員代表大會提出罷免案。
第三十條：會員代表大會經會員代表四分之三(含)以上出席，三分之二(含)以上同意即審議
        　通過此罷免案，即可於會員大會或臨時會員大會表決，經本會會員總人數二分之
        　一(含)以上投票，三分之二(含)以上同意即通過。由本會公告，並向上呈報至系
        　辦公室與課外活動組。
第三十一條：會長經罷免公告生效後，由兩名副會長中推舉一人為會長，且再推舉一名副會
            長，經本會會員總人數四分之一(含)以上投票，二分之一(含)以上同意後得以繼
            任會長及副會長至該屆任期期滿為止。
 
第七章　經費及設備
第三十二條：本會經費來源如下：

• 本會會員繳交之會費。
• 各界之贊助金及學校或學生會核准之補助金。
• 各項金錢所滋生之利息。
• 其他收入。

第三十三條：會費繳費規定：

• 本會會費每學期為貳佰伍拾元整，四學年共八學期，共貳仟元整。
• 本會會費於新生入學時繳交，採一次性收取。
• 補繳本會會費者，須向本會出納部提出補繳會費，且繳齊含當學期至畢業學期之所有會費。

第三十四條：會費退費規定：

• 會費退費者，須於開學後十四日內向本會出納部提出會費退費，退費金額為當學期至畢業學期之所有會費；若於十四日後提出會費退費者，則退費金額為下個學期至畢業學期之所有會費。
• 退費後不得再繳交本會會費。

第三十五條：借用本會之公物設備需填寫設備申請單外借，並於歸還時檢查物品狀況，若有損
            毀應照價賠償，耗材不得外借。
第三十六條：每學年系學會動用之經費不得超過該學年預算，以「會員人數＊學期數＊個人每
            學期會費」公式計算為預算上限。
第三十七條：本會若須動用本會經費：

• 必須經由總務、任一副會長、會長三人許可。
• 若要申請預支，金額必須超過壹仟元整，負責人填妥預支單並繳於總務部，經會長及總務部審核通過後，由出納部放款，若有餘款，則於活動後統一存回系學會公用帳戶。

第八章　各級補助
第三十八條：本系各班級每學期可向本會申請班級活動經費補助，申請班級需達到班級出席人
        　　數七成(含)以上，且會員人數達三分之二(含)以上，並依活動相關收據申請補
            助，依收據金額核銷，最高補助壹仟伍佰元整。
第三十九條：本系系隊每學期可向本會申請系隊經費補助，可依活動收據、添購球具收據或其
            他相關收據申請補助，依收據金額核銷，最高補助壹仟伍佰元整。
第四十條：第三十八條與第三十九條所敘述之補助辦法，須向本會繳交成果報告書，且於活
        　動結束後十四日內向本會提出申請，逾期不予受理。
第四十一條：低收入戶補助辦法：

• 具低收入戶身份之新生，會費全額減免。
• 須於開學後十四日內向本會繳交低收入戶證明文件，逾期不予受理。
• 因低收入戶身份辦理會費減免者，無損任何會員權益。

 
第九章　本章程修改
第四十二條：會員對本章程有疑慮，通過本會會員總人數四分之一(含)以上連署門檻後，可自
            由提出「組織章程修訂案」。
第四十三條：本會視會務需要經會長同意方可提出「組織章程修訂案」。
第四十四條：本章程訂定經全體會員二分之一(含)以上連署同意通過。若須修改本章程，通過
            「組織章程修訂案」須經全體會員代表二分之一(含)以上出席會員代表大會，四
            分之三(含)以上同意即通過。